Kapcsolódás...

Irodavezető

Lokáció Budapest VIII. kerület
Iparág
Állás típusa Teljes munkaidős
Elérhető 23 napja
Referencia szám 1-12-38274

Pozícióleírás megtekintése

Elegáns ügyvédi irodába, csodaszép környezetbe keresünk Irodavezetőt!

A következő változatos feladatok várnak Önre:

  • beszerzések intézése: irodaszerek, élelmiszerek, tisztítószerek
  • irodaház bérbeadójával, üzemeltetőjével kapcsolattartás
  • minden beszállítóval, alvállalkozóval kapcsolattartás
  • könyvelővel kapcsolattartás
  • az iroda számlázásási gyakorlatának (órakimutatások, számlák) folyamatos felügyelete
  • az iroda billing policy-jának betartatása
  • pénzügyi elszámolások, kimutatások készítése a partnereknek
  • bankszámla kezelése, utalások intézése
  • asszisztensek munkájának összehangolása, munkarend kialakítása

HR jellegű feladatok:
  • új asszisztensek, jelöltek felvételének szervezése, interjúztatása
  • munkavállalók szabadságolásának szervezése
  • új munkavállaló esetén betanítás
  • HR politika kialakítása és megvalósítása

Marketing jellegű feladatok:
  • az iroda online megjelenéseinek intézése
  • ügyfél-események (reggelik, oktatások) szervezése
  • arculat karbantartása (honlap, névjegykártyák, levélpapír)

Követelmények

  • egyetemi vagy főiskolai diploma
  • irodavezetői tapasztalat
  • min. társalgási szintű, magabiztos angol nyelvtudás
  • nagyfokú önállóság és elhivatottság
  • professzionális hozzáállás a feladatokhoz

Előnyök

  • kiváló csomag
  • szép munkakörnyezet
  • belvárosi lokáció, könnyű megközelíthetőség

Egyéb megjegyzés

Az állásra való jelentkezéshez, kérjük kattints a "JELENTKEZZ MOST" gombra. A feltüntetett fizetési sávban meghatározott összeg havi bruttó bérként értendő és a Grafton Recruitment által szerzett piaci információk alapján lett meghatározva. A kiválasztási folyamat során kapott végső ajánlat nagy mértékben függ attól, hogy a pályázó mennyire felel meg az álláshirdetésben fektetett kritériumoknak. A Grafton Recruitment által feltüntetett hirdetések tájékoztató jellegűek, nem minősülnek a Polgári Törvénykönyv értelmében ajánlattételnek. Pályázóinkat biztosítjuk afelől, hogy minden beérkező jelentkezést bizalmasan kezelünk és felvesszük a kapcsolatot a kiválasztott jelöltekkel. A személyes adatokat, az erre vonatkozó Adatvédelmi szabályzatunknak megfelelően kezeljük, illetve használjuk fel.

További lehetőségekért látogasson el www.grafton.hu/hu/job-search?disciplines=adminisztracio-asszisztencia

HR and Irodai Adminisztráció | Irodai adminisztráció | Jog | Vezető | Koordinátor | Operácuós vezető | Vállalati | Pénzügy | HR | Irodai | Személyi | Szakmai | Szenior | Munkatárs | Office Manager