Irodavezető (Office Manager)

Üzleti Szektor
Szerződéstípus
Teljes munkaidős
Kapcsolat
Referencia
4-1-41565
Ezt a pozíciót archiváljuk
Ezt a pozíciót archiváljuk
Pozícióleírás megtekintése

Van Budapesten, az 5. kerületben, a Károlyi utcában egy irodaház, nevezetesen az Ybl Palota, aminek a 4. emeletén vagyunk mi, egy 3 cégből álló (Grafton, Gi Group Magyarország, Wyser-Search) cégcsoport, jelenleg több, mint 60 elhivatott kollégával, összetartó és bizony továbbra is bővülő csapattal és egy egyre nagyobb irodával. Ennek a csapatnak a támogatására és az irodai munka (időnként pedig munka utáni csapatépítők) zökkenőmentes működésének biztosítására keressük most új kollégánkat

IRODAVEZETŐ pozícióba.

Mit is jelent napi feladatok terén a fent említett zökkenőmentesség biztosítása?

  • Az iroda rendjének és tisztaságának felügyelete, otthonosságának biztosítása
  • A recepciós kolléganő munkájának irányítása és felügyelete
  • Irodai, IT és konyhai eszközök működésének biztosítása, meghibásodás esetén a hiba elhárításának azonnali intézése
  • Beszállítói kapcsolatok ápolása, rendszeres beszerzések menedzsmentje, időnként új lehetséges beszállítók felkutatása
  • Üzletágakat vagy teljes cégcsoportot érintő értekezletek, csapatépítők és kisebb-nagyobb éves rendezvények megszervezése
  • Együttműködés a csoport-és üzletágvezetőkkel, a marketinggel és a HR-rel
  • Aktív közreműködés az irodabővítés- és felújítási projektben, szoros együttműködés az ügyvezetővel
  • Kapcsolattartás az irodaházzal, a bérbeadóval, a karbantartókkal és a takarítóval
  • Eszköznyilvántartások vezetése, precíz adminisztrációja
Követelmények

Mi úgy gondoljuk, ezekre lesz szükséged ahhoz, hogy a fenti sokszínű feladatkörben megálld a helyed:

  • Néhány év releváns tapasztalatra
  • Nyitott, pörgős, szervezkedős személyiségre
  • Gondosságra és igényességre: hogy akár nálunk is előbb meglásd, mire lehet szükség a környezetünkben
  • Pontosságra és precizitásra: hogy mindig minden a helyére kerüljön, legyen az elszámolásra váró számla vagy éppen a legújabb irodai növényünk
  • Aktív angol nyelvtudásra: mert bár nem kell majd minden nap használni, nemzetközi cégcsoport lévén ez elengedhetetlen számunkra
  • …és persze nem kell mindenhez értened, elég, ha tudod kit kell bevonnod hozzá, hogy az adott feladat rendben legyen
Előnyök

Mi minden vár Rád, ha úgy döntesz, hogy a mi csapatunk tagja lennél?

  • A szervezet: nem túl hierarchikus
  • A csapat: befogadó, pörgős, támogató, profi és meglehetősen hangos
  • A feladatok: változatosak és felelősségteljesek, izgalmas irodabővítéssel és felújítási projekttel
  • A csomag: fizetés, cafeteria, extra fizetett szabadnapok, magasabban fizetett táppénz és céges mobiltelefon magánhasználatra
  • A kérdés: Mire vársz még?
Egyéb megjegyzés
További lehetőségekért látogasson el https://www.grafton.hu/hu/job-search
Ezt a pozíciót archiváljuk
Ezt a pozíciót archiváljuk