Van Budapesten, az 5. kerületben, a Károlyi utcában egy irodaház, nevezetesen az Ybl Palota, aminek a 4. emeletén vagyunk mi, egy 3 cégből álló (Grafton, Gi Group Magyarország, Wyser-Search) cégcsoport, jelenleg több, mint 60 elhivatott kollégával, összetartó és bizony továbbra is bővülő csapattal és egy egyre nagyobb irodával. Ennek a csapatnak a támogatására és az irodai munka (időnként pedig munka utáni csapatépítők) zökkenőmentes működésének biztosítására keressük most új kollégánkat

IRODAVEZETŐ pozícióba.

Mit is jelent napi feladatok terén a fent említett zökkenőmentesség biztosítása?

• Az iroda rendjének és tisztaságának felügyelete, otthonosságának biztosítása
• A recepciós kolléganő munkájának irányítása és felügyelete
• Irodai, IT és konyhai eszközök működésének biztosítása, meghibásodás esetén a hiba elhárításának azonnali intézése
• Beszállítói kapcsolatok ápolása, rendszeres beszerzések menedzsmentje, időnként új lehetséges beszállítók felkutatása
• Üzletágakat vagy teljes cégcsoportot érintő értekezletek, csapatépítők és kisebb-nagyobb éves rendezvények megszervezése
• Együttműködés a csoport-és üzletágvezetőkkel, a marketinggel és a HR-rel
• Aktív közreműködés az irodabővítés- és felújítási projektben, szoros együttműködés az ügyvezetővel
• Kapcsolattartás az irodaházzal, a bérbeadóval, a karbantartókkal és a takarítóval
• Eszköznyilvántartások vezetése, precíz adminisztrációja